Logiciel de planning

Bon nombre de professionnels libéraux et entreprises utilisent actuellement un logiciel gestion des rendez vous pour améliorer leur relation client et faciliter la prise de rendez-vous par internet. Les internautes, donc les consommateurs, peuvent désormais fixer eux-mêmes leurs rendez-vous ou réservations directement sur Internet sans passer par un standard téléphonique. Les avantages de cet outil innovant sont multiples, dont voici un petit récapitulatif.

Une configuration rapide et sécurisée

À la différence des autres programmes informatiques téléchargeables sur la toile, le logiciel gestion des rendez vous ne requiert aucune installation. En effet, il s’intègre directement sur le site web de l’utilisateur et est utilisable de suite après quelques configurations. Quelques clics suffisent pour créer un agenda en ligne vite fait afin que les internautes puissent choisir les dates, les heures ainsi que le type de prestation qu’ils souhaitent. Les informations qu’ils fournissent restent confidentielles et sécurisées dans le serveur du prestataire.

Une prise de rendez-vous 24 h/24 et 7j/7

Comme précisé plus haut, le logiciel de planning est doté d’un module de prise de rendez-vous par internet. En optant pour cette solution en ligne, vous permettez à vos clients/patients de fixer des rendez-vous à tout moment et n’importe où. Il leur suffit de se connecter sur votre site web professionnel depuis tout type de support numérique : PC, Mac, Smartphone et tablette entre autres. Ils devront ensuite remplir un petit formulaire en quelques clics et soumettre leur demande de RDV. Vous recevrez immédiatement une notification via votre téléphone pour validation.

Un envoi de rappel des rendez-vous par SMS

Aussi connu sous le nom de logiciel agenda partagé, le logiciel de gestion des rendez-vous est plébiscité pour son option de rappel des rendez-vous par sms. Il s’agit d’un service gratuit permettant d’envoyer une notification automatique à vos clients/patients pour les rappeler de leurs RDV, soit la veille, soit quelques heures avant. Les messages par texto sont entièrement personnalisables et peuvent être utilisés pour promouvoir votre activité. Vous pouvez ainsi communiquer sur vos offres promotionnelles à vos clients, mais aussi à de nouveaux prospects depuis une base de données client fournie par votre prestataire.

Un logiciel planning intégré

Le logiciel agenda partagé est conçu pour vous faciliter la vie au quotidien. Outre le module de rappel des rendez-vous par sms, l’outil intègre un logiciel planning facile à prendre en main. Vous pouvez ainsi créer votre planning quotidien et celui de vos collaborateurs pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise ou organisation. Votre agenda en ligne est consultable par l’ensemble de votre personnel depuis n’importe quel terminal connecté à Internet. Il est entièrement modulable et peut être modifié par d’autres personnes de votre choix en leur donnant un code d’accès. Vous pouvez modifier le planning comme bon vous semble : horaires de travail, congés, absences, déplacements imprévus…

Un outil adapté à tous les corps de métier

Le logiciel planning a été développé afin de répondre aux besoins de tous les professionnels, tous les corps de métier et domaine d’activité confondus. Que vous soyez médecin, avocat, esthéticienne, gérant de salle de sport, garagiste… vous trouverez l’outil adapté à vos exigences sur mesRDVpro.com par exemple. Ce spécialiste d’applications informatiques vous propose un essai gratuit de 30 jours avant de souscrire un abonnement mensuel de quelques euros. Le logiciel de votre choix sera ensuite à votre disposition aussi longtemps que vous le souhaitez, et cela, sans mise à niveau, ni maintenance.